Приказ Департамента внутренней политики ЯНАО от 08.10.2015 N 184/о "Об утверждении служебного распорядка департамента внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа"
ДЕПАРТАМЕНТ ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 8 октября 2015 г. № 184/о
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА ДЕПАРТАМЕНТА ВНУТРЕННЕЙ
ПОЛИТИКИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый служебный распорядок департамента внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного (далее - Департамент).
2. Руководителям основных структурных подразделений Департамента обеспечить соблюдение служебного распорядка Департамента государственными гражданскими служащими.
3. Организационному управлению Департамента (Коломиец Т.Е.):
- довести служебный распорядок Департамента до сведения государственных гражданских служащих Департамента под роспись;
- обеспечить размещение служебного распорядка Департамента на странице Департамента на Официальном сайте исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, на информационных стендах Департамента.
4. Признать утратившим силу приказ Департамента от 31 октября 2011 года № 83/о "Об утверждении правил служебного распорядка департамента внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор департамента
С.В.КЛИМЕНТЬЕВ
Утвержден
приказом департамента внутренней политики
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 8 октября 2015 года № 184/о
СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
ДЕПАРТАМЕНТА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Настоящий служебный распорядок департамента внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа разработан для государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в департаменте внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - гражданские служащие, департамент, Служебный распорядок), в целях укрепления служебной дисциплины, совершенствования организации государственной службы и рационального использования служебного времени.
1.2. Служебный распорядок регламентирует начало, продолжительность и окончание служебного времени, времени отдыха, времени перерыва для отдыха и питания, выходные и нерабочие праздничные дни, ответственность за нарушение служебной дисциплины, а также виды поощрения, применяемые к гражданским служащим.
1.3. Основные вопросы прохождения государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - гражданская служба) и осуществления служебной деятельности (порядок приема на гражданскую службу и увольнения со службы, права и обязанности представителя нанимателя и государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа, поощрения и дисциплинарные взыскания) регламентируются Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права.
1.4. При заключении служебного контракта гражданин, поступающий на гражданскую службу в департамент, должен быть ознакомлен со Служебным распорядком под роспись.
1.5. Гражданские служащие обязаны соблюдать требования настоящего Служебного распорядка.
II. Служебное время и время отдыха
2.1. Для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
2.2. Продолжительность служебного времени в неделю:
а) для мужчин - 40 часов;
б) для женщин - 36 часов.
2.3. Время начала и окончания служебного времени в понедельник для женщин и в понедельник - пятницу для мужчин устанавливается с 8.30 до 18.00; во вторник - пятницу для женщин - с 8.30 до 17.00, перерыв для отдыха и питания - с 12.30 до 14.00.
2.4. В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность служебного времени уменьшается на один час. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации.
2.5. По соглашению между гражданским служащим и директором департамента может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации, о чем издается соответствующий правовой акт департамента и заключается дополнительное соглашение к служебному контракту. Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по согласованию сторон служебного контракта, производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей.
2.6. Привлечение гражданских служащих к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании правового акта департамента при условии письменного согласия гражданского служащего.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
По желанию гражданского служащего, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
2.7. Директор департамента обязан организовать учет служебного времени и времени отдыха гражданских служащих.
2.8. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
2.9. Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, - 30 календарных дней.
2.10. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.
2.11. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.
2.12. Дополнительные отпуска гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами, предоставляются сверх суммированных ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет.
2.13. Гражданскому служащему предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.14. Гражданским служащим, осуществляющим гражданскую службу на условиях ненормированного служебного дня, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
2.15. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих в департаменте главные должности гражданской службы в соответствии с законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.
Гражданским служащим, замещающим в департаменте должности гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день устанавливается в соответствии со служебным контрактом и согласно перечню должностей государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в департаменте внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа, при замещении которых устанавливается ненормированный служебный день, предусмотренный приложением к Служебному распорядку (далее - Перечень должностей).
Установление ненормированного служебного дня означает, что гражданские служащие могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени.
2.16. Гражданским служащим, замещающим в департаменте должности, вошедшие в Перечень должностей, устанавливаются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный служебный день следующей продолжительности:
для гражданских служащих, замещающих ведущую группу должностей гражданской службы, - от 3 до 9 календарных дней;
для гражданских служащих, замещающих старшую группу должностей гражданской службы, - от 3 до 8 календарных дней;
для гражданских служащих, замещающих младшую группу должностей гражданской службы, - от 3 до 4 календарных дней.
2.17. Право на дополнительный отпуск за ненормированный служебный день возникает у гражданского служащего независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
2.18. В случае если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.
2.19. Ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию гражданского служащего может предоставляться по частям. Продолжительность одной части предоставляемого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию сторон гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности. Предоставление отпусков оформляется правовым актом департамента.
Отпуск за первый год гражданской службы предоставляется гражданским служащим по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы в департаменте. В отдельных случаях оплачиваемый отпуск гражданскому служащему может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы службы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в департаменте.
2.20. Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым директором департамента, не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для руководителя, так и для гражданского служащего.
2.21. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска гражданскому служащему в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы департамента или его структурного подразделения, допускается с согласия гражданского служащего перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
2.22. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
2.23. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.
2.24. При предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от его продолжительности один раз в год производится единовременная выплата в размере двухмесячного денежного содержания.
2.25. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.
2.26. При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.
2.27. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению в соответствии с правовым актом департамента может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.
2.28. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.
III. Отдельные вопросы служебной дисциплины и служебного
поведения
3.1. Гражданские служащие департамента обязаны соблюдать требования правил служебного поведения, делового общения, а также делового стиля одежды.
3.2. Запрещается в служебное время заниматься делами, не относящимися к должностным обязанностям гражданского служащего.
3.3. В зданиях, в которых расположены служебные помещения департамента, устанавливается следующий пропускной режим:
а) в служебные дни осуществляется пропуск гражданских служащих без ограничения времени;
б) в выходные и нерабочие праздничные дни пропуск гражданских служащих в служебные помещения осуществляется без ограничения времени для выполнения оперативных заданий.
3.4. По вопросам пожарной безопасности и охраны труда издаются правовые акты департамента, которые доводятся до сведения всех гражданских служащих департамента.
3.5. По окончании служебного дня гражданский служащий департамента обязан:
- убрать на хранение в сейфы (опечатываемые шкафы) служебную документацию, содержащую конфиденциальные сведения и персональные данные;
- отключить в служебных кабинетах оргтехнику, электроприборы и другое оборудование, закрыть окна в кабинетах, выключить освещение.
3.6. В неслужебное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни все служебные помещения должны быть закрыты (помещения, подлежащие опечатыванию, - закрыты и опечатаны), а ключи от них сданы на вахту.
3.7. При изменении гражданским служащим места регистрации и (или) фактического места жительства, паспортных данных, семейного положения и иных учетных данных гражданский служащий обязан представить в кадровую службу департамента соответствующие документы (паспорт с отметкой о регистрации, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
3.8. При расторжении служебного контракта в день увольнения с гражданской службы гражданский служащий обязан сдать в организационное управление департамента электронную карту доступа в административное здание, в котором располагаются служебные помещения департамента, служебное удостоверение, полис добровольного медицинского страхования (в случае его выдачи), а также материальные ценности - материально-ответственному лицу, в случае, если они находились на подотчете гражданского служащего.
IV. Служебная командировка
Порядок и условия командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками гражданских служащих, регулируются нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа.
VII. Заключительные положения
7.1. Нарушение Служебного распорядка является нарушением служебной дисциплины и влечет за собой применение в отношении виновных мер дисциплинарного воздействия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.
7.2. Руководители основных структурных подразделений департамента осуществляют контроль за соблюдением гражданскими служащими департамента Служебного распорядка.
7.3. Служебный распорядок департамента доводится до сведения гражданских служащих под роспись в момент заключения служебного контракта.
7.4. Вопросы, не урегулированные Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.
Приложение
к служебному распорядку департамента
внутренней политики
Ямало-Ненецкого автономного округа
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА В ДЕПАРТАМЕНТЕ ВНУТРЕННЕЙ
ПОЛИТИКИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ
КОТОРЫХ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ НЕНОРМИРОВАННЫЙ СЛУЖЕБНЫЙ ДЕНЬ
1. Главный консультант.
2. Заместитель директора департамента - начальник управления.
3. Начальник управления.
4. Заместитель начальника управления.
5. Заместитель начальника управления - начальник отдела.
6. Начальник отдела.
7. Главный специалист.
8. Специалист I категории.
------------------------------------------------------------------