Решение Городской Думы МО город Ноябрьск от 19.02.2015 N 72-Д "Об утверждении Положения о порядке и нормах расходования денежных средств на отдельные мероприятия по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОЯБРЬСК
ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 19 февраля 2015 г. № 72-Д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И НОРМАХ РАСХОДОВАНИЯ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ОТДЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО
ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОЯБРЬСК
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Бюджетным кодексом Российской Федерации, руководствуясь Уставом муниципального образования город Ноябрьск, решением Городской Думы от 19.06.2014 № 731-Д "Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск", в целях определения порядка и норм расходования денежных средств на отдельные мероприятия по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, Городская Дума решила:
1. Утвердить Положение о порядке и нормах расходования денежных средств на отдельные мероприятия по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск согласно приложению к настоящему решению.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Настоящее решение опубликовать в городской общественно-политической газете "Северная вахта".
Председатель Городской Думы
В.И.АНДРЕЕВ
Дата подписания 25 февраля 2015 г.
Приложение
к решению Городской Думы
от 19.02.2015 № 72-Д
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И НОРМАХ РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
НА ОТДЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОЯБРЬСК
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок и нормы расходования денежных средств на отдельные мероприятия по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск (далее по тексту - Положение).
2. Основными целями осуществления расходов на мероприятия являются развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, создание положительного имиджа органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск.
3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
1) мероприятие - проведение официального приема руководителей и членов делегаций, персонально приглашенных гостей, отдельных лиц органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств, организованного органами местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск; поздравление муниципальных образований, организаций и учреждений муниципального образования город Ноябрьск в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами; проведение траурных мероприятий, посвященных памятным общероссийским датам, или участие в ритуальных мероприятиях, связанных с похоронами ветеранов либо граждан, внесших значительный вклад в развитие страны, округа и муниципального образования город Ноябрьск; выезд представителей органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск в составе официальных делегаций и групп в иные населенные пункты; проведение церемоний вручения наград; проведение заседаний, конференций, семинаров, совещаний органов местного самоуправления; чествование от имени руководителей органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск лиц - победителей спортивных мероприятий, конкурсов регионального, всероссийского, международного уровней в различных областях;
2) расходы на мероприятия - расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) руководителей и членов делегаций, персонально приглашенных гостей, отдельных лиц органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств, организованного органами местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, расходы на транспортное обеспечение.
К расходам на мероприятия относятся расходы на приобретение сувенирной продукции (подарков, в том числе сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов и цветочных композиций, канцелярских и письменных принадлежностей, оплату услуг фотосъемки, комплексное представление услуг зала официальных лиц и делегаций, необходимых для приема и обслуживания делегаций, продуктов питания для приемных органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, а также услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, и буфетное обслуживание.
Статья 2. Порядок организации мероприятия и осуществления расходования средств
1. Организация проведения мероприятия осуществляется на основании поручения руководителя органа местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, которым также назначается ответственное лицо.
2. Размер средств, предназначенных для расходов на мероприятия, определяется сметой расходов на проведение мероприятия, составленной на основании программы проведения мероприятия, которые утверждаются руководителем органа местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск. Программа проведения мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия утверждаются не позднее 3 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
3. По результатам проведенного мероприятия ответственным лицом составляется отчет о проведении мероприятия, который утверждается руководителем органа местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск. Отчет о проведении мероприятия утверждается в течение 30 рабочих дней после проведения мероприятия.
4. Смета расходов на проведение мероприятия определяется в соответствии с нормами расходов, установленными в приложении 1 к настоящему Положению.
5. Программа проведения мероприятия, смета расходов на проведение мероприятия и отчет о проведении мероприятия оформляются по формам согласно приложениям 2, 3 и 4 к настоящему Положению.
6. Решение о проведении мероприятия может быть отменено руководителем органа местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск по собственной инициативе либо в соответствии со служебной запиской ответственного за мероприятие.
7. Нормы, установленные в приложении 1 к настоящему Положению, могут быть проиндексированы с учетом прогнозируемого уровня инфляции, установленного действующим законодательством.
Статья 3. Заключительные положения
1. Средства для совершения расходов на мероприятия предусматриваются в смете соответствующих органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск в пределах бюджетных ассигнований.
2. Формирование объема средств, предназначенных для расходов на мероприятия, осуществляется в соответствии с плановой сметой на текущий календарный год.
3. Расходы на мероприятия могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.
Приложение 1
к Положению о порядке и нормах расходования
денежных средств на отдельные мероприятия
по организационному обеспечению деятельности
органов местного самоуправления
муниципального образования город Ноябрьск
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА МЕРОПРИЯТИЯ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОЯБРЬСК
№ п/п
Наименование
Единица измерения
Сумма по фактическим расходам, но не более:
1
Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) руководителей и членов делегаций, персонально приглашенных гостей, отдельных лиц органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств, организованных органами местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск
на одного участника
4000 руб.
2
Транспортное обеспечение доставки участвующих в официальном приеме лиц к месту проведения мероприятия и обратно
на одного участника в день
по фактическим расходам (согласно договору)
3
Буфетное обслуживание мероприятия
на одного участника в день
500 руб.
4
Приобретение кофе, чая, напитков (питьевая вода, молоко, сливки), сахара, кондитерских изделий (печенье, конфеты), фруктов для приемных органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск
на одно мероприятие
5000 руб.
5
Поздравление муниципальных образований, организаций и учреждений муниципального образования город Ноябрьск в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами:
на одно мероприятие
- сувенирная продукция,
13000 руб.
- цветочная продукция
3000 руб.
6
Чествование от имени руководителей органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск лиц - победителей спортивных мероприятий, конкурсов регионального, всероссийского, международного уровней в различных областях:
на одного участника
- сувенирная продукция,
4000 руб.
- цветочная продукция
2500 руб.
7
Приемы органами местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск делегаций, отдельных лиц органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств:
на одного участника
- сувенирная продукция,
4000 руб.
- цветочная продукция
2500 руб.
8
Вручение сувенирной продукции при выезде представителей органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск в составе официальных делегаций и групп в иные населенные пункты:
на одного участника
- сувенирная продукция,
4000 руб.
- цветочная продукция
3000 руб.
9
Церемония вручения государственных наград Российской Федерации, наград Тюменской области и Ямало-Ненецкого автономного округа, наград органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск и их должностных лиц:
на одного человека
- цветочная продукция
2000 руб.
10
Приобретение цветов (корзин цветов, венков) при проведении общегородских мероприятий для возложения к мемориалам, памятным местам муниципального образования город Ноябрьск
на одно мероприятие
7000 руб.
11
Приобретение цветов (корзин цветов, венков) для участия в ритуальных мероприятиях, связанных с похоронами ветеранов либо граждан, внесших значительный вклад в развитие страны, округа и муниципального образования город Ноябрьск
на одно мероприятие
5000 руб.
12
Проведение заседаний, конференций, семинаров, совещаний органов местного самоуправления:
на одного участника
- вода питьевая,
100 руб.
- канцелярские товары, в том числе с соответствующей символикой
500 руб.
13
Комплексное предоставление услуг зала официальных лиц и делегаций, необходимых для приема и обслуживания делегаций
на одного участника в час
6000 руб.
14
Услуги фотосъемки
1 час
1500 руб.
15
Услуги переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск
по фактическим расходам (согласно договору)
Примечание: юбилейными датами для юридических лиц являются 5-летие и далее - каждые последующие 5 лет со дня их образования.
Приложение 2
к Положению о порядке и нормах расходования
денежных средств на отдельные мероприятия
по организационному обеспечению деятельности
органов местного самоуправления
муниципального образования город Ноябрьск
УТВЕРЖДАЮ
_____________ _________
(должность) (подпись)
_________________________
(расшифровка подписи)
"___" __________ 20___ года
Программа
проведения мероприятия
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления,
организующего проведение мероприятия)
Цель проведения: __________________________________________________________
Дата проведения: с "___" __________ 20__ года по "___" _________ 20__ года.
Место проведения: _________________________________________________________
Приглашенные лица:
от принимающей стороны:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
от приглашенной стороны:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
№ п/п
Наименование этапа (события) в составе мероприятия
Дата и время проведения
Место проведения
1
2
3
4
Составил:
_____________________ _______________ _____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Положению о порядке и нормах расходования
денежных средств на отдельные мероприятия
по организационному обеспечению деятельности
органов местного самоуправления
муниципального образования город Ноябрьск
УТВЕРЖДАЮ
_____________ _________
(должность) (подпись)
_________________________
(расшифровка подписи)
"___" __________ 20___ года
Смета
расходов на проведение мероприятия
__________________________________________________________
с "___" __________ 20__ года по "___" __________ 20__ года
№ п/п
Наименование расходов
Единица измерения
Количество
Стоимость
Сумма расходов
1
2
3
4
5
6
Итого:
Составил:
_____________________ _______________ _____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 4
к Положению о порядке и нормах расходования
денежных средств на отдельные мероприятия
по организационному обеспечению деятельности
органов местного самоуправления
муниципального образования город Ноябрьск
УТВЕРЖДАЮ
_____________ _________
(должность) (подпись)
_________________________
(расшифровка подписи)
"___" __________ 20___ года
Отчет
о проведении мероприятия
__________________________________________________________
с "___" __________ 20__ года по "___" __________ 20__ года
В соответствии с "________________________________" от "___" __________
20___ года проведено официальное мероприятие с ____________________________
__________________________________________________________________________.
Место проведения мероприятия ___________________________________.
Цель проведения мероприятия ____________________________________.
Участники:
от принимающей стороны:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
от приглашенной стороны:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Согласно утвержденной программе в рамках мероприятия проведены
следующие этапы (события) ________________________________________________.
В рамках культурных (досуговых) мероприятий для приглашенной стороны
организовано
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Результаты мероприятия: ______________________________________________.
Общая сумма расходов на проведение мероприятия (официального приема)
составила ______________ рублей (______________________________)
(сумма прописью)
в том числе:
___________________________________________________________________________
(наименование расходов, сумма, номер и наименование
подтверждающего документа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Составил:
_____________________ _______________ _____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------