Приказ Департамента финансов ЯНАО от 13.03.2015 N 2901-07/54 "Об утверждении служебного распорядка департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа"

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 13 марта 2015 г. № 2901-07/54

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СЛУЖЕБНОГО РАСПОРЯДКА ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", Указом Президента Российской Федерации от 01 июля 2010 года № 821 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов", Приказом департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 июля 2013 года № 2901-07/72 "О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа и урегулированию конфликта интересов" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый служебный распорядок департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа.
2. Руководителям основных структурных подразделений департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить соблюдение служебного распорядка департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа,
директор департамента финансов
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.П.СВИНЦОВА





Утвержден
приказом департамента финансов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 13 марта 2015 года № 2901-07/54

СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

I. Общие положения

1.1. Настоящий Служебный распорядок департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служебный распорядок, департамент финансов, автономный округ) разработан в целях укрепления служебной дисциплины, улучшения условий прохождения государственной гражданской службы автономного округа (далее - гражданская служба), рациональной организации служебной деятельности государственных гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы автономного округа в департаменте финансов автономного округа (далее - гражданские служащие), повышению ее эффективности, упорядочению государственно-служебных отношений и соблюдению норм служебного поведения в департаменте финансов.
1.2. Служебный распорядок регламентирует начало, продолжительность и окончание служебного времени, времени отдыха, времени перерыва для отдыха и питания, выходные и нерабочие праздничные дни.
1.3. Основные вопросы, связанные с прохождением гражданской службы автономного округа, расторжением служебного контракта с гражданскими служащими, осуществления служебной деятельности, а также основные права и обязанности представителя нанимателя, гражданских служащих, поощрения и взыскания регламентируются Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), Законом автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа в области гражданской службы и трудового законодательства.
1.4. Гражданские служащие департамента финансов обязаны соблюдать требования Служебного распорядка.

II. Служебное время и время отдыха

2.1. Для гражданских служащих департамента финансов устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.
2.2. Продолжительность служебного времени в неделю:
а) для мужчин - 40 часов;
б) для женщин - 36 часов.
Время начала и окончания служебного дня и перерыва для отдыха:
а) для мужчин:
начало служебного дня - 08 часов 30 минут;
перерыв с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;
окончание служебного дня - 18 часов 00 минут;
б) для женщин:
начало служебного дня - 08 часов 30 минут;
перерыв с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;
окончание служебного дня - 18 часов 00 минут в понедельник, в 17 часов 00 минут в остальные дни.
В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность служебного времени уменьшается на один час.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного служебный день, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации.
2.3. По соглашению между гражданским служащим и представителем нанимателя может быть изменено начало и/или окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя.
2.4. В исключительных случаях для срочного выполнения неотложных, особо важных заданий отдельные гражданские служащие могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение гражданских служащих к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании письменного распоряжения представителя нанимателя или уполномоченного им лица при условии письменного согласия гражданского служащего.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
2.5. Контроль за использованием гражданскими служащими служебного времени, явкой на служебное место и ухода со служебного места осуществляется руководителем основного структурного подразделения департамента финансов или лицом, его замещающим (далее - руководитель основного структурного подразделения).
В случае отсутствия в начале служебного дня гражданского служащего на служебном месте руководитель основного структурного подразделения департамента финансов обязан до 9 часов 00 минут текущего служебного дня сообщить в отдел кадров и государственной службы управления кадрового и документационного обеспечения (далее - отдел кадров) о факте и причинах отсутствия гражданского служащего, а также об отсутствии государственного служащего в течение служебного дня.
2.6. Учет служебного времени, фактически отработанного каждым гражданским служащим, фиксируется в табеле учета служебного времени и расчета денежного содержания по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
2.7. Всем гражданским служащим, замещающим должности категории "руководители", "помощники (советники)", "специалисты" гражданской службы в департаменте финансов, устанавливается ненормированный служебный день.
Установление ненормированного служебного дня означает, что гражданские служащие могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени с предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день, продолжительность которого устанавливается представителем нанимателя.
Право на дополнительный отпуск за ненормированный служебный день возникает у гражданского служащего независимо от продолжительности гражданской службы в условиях ненормированного служебного дня.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданской службы и суммируется с ним.
2.8. Гражданскому служащему устанавливается ежегодный основной и дополнительные оплачиваемые отпуска.
2.9. Право на использование отпуска за первый год гражданской службы возникает у гражданского служащего по истечении шести месяцев его непрерывной гражданской службы в департаменте финансов.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск гражданскому служащему может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
2.10. Очередность предоставления гражданским служащим ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя не позднее чем за две недели до наступления календарного года, с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности департамента финансов и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих.
График отпусков обязателен для представителя нанимателя и для всех гражданских служащих.
Перенос дней отпуска на другой период допускается только по разрешению представителя нанимателя на основании заявления гражданского служащего.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом департамента финансов на основании личного заявления гражданского служащего, согласованного с руководителем основного структурного подразделения и представленного гражданским служащим в отдел кадров не позднее чем за две недели до даты начала отпуска.
О времени начала отпуска гражданский служащий извещается посредством ознакомления с приказом, за исключением случаев переноса дней отпуска на другой период по заявлению гражданского служащего.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на число дней временной нетрудоспособности гражданского служащего в случае, если временная нетрудоспособность наступила во время отпуска. Гражданский служащий должен уведомить руководителя основного структурного подразделения о своей болезни до окончания отпуска.
2.11. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания, продолжительность которого определяется по соглашению сторон. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

III. Отдельные вопросы служебной дисциплины и служебного
поведения

3.1. Гражданские служащие департамента финансов обязаны соблюдать требования правил служебного поведения, делового общения, а также делового стиля одежды.
3.2. Запрещается в служебное время заниматься делами, не относящимися к должностным обязанностям гражданского служащего.
3.3. Гражданский служащий должен уведомить представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу не позднее чем за 7 календарных дней до дня начала ее выполнения.
3.4. Гражданские служащие обязаны ежегодно проходить диспансеризацию. Сроки и порядок прохождения ежегодной диспансеризации гражданских служащих устанавливаются представителем нанимателя.
К гражданским служащим, уклоняющимся от прохождения ежегодной диспансеризации и не представившим до 10 декабря текущего календарного года медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих прохождению государственной гражданской службы, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.
3.5. В здании, в котором расположены служебные помещения департамента финансов, устанавливается следующий пропускной режим:
а) в служебные дни осуществляется пропуск гражданских служащих без ограничения времени;
б) в выходные и нерабочие праздничные дни пропуск гражданских служащих в служебные помещения осуществляется без ограничения времени для выполнения оперативных заданий.
3.6. По окончании служебного дня необходимо:
- служебную документацию, содержащую конфиденциальные сведения, поместить в запираемые шкафы (металлические шкафы), которые при необходимости опечатать;
- отключить в служебных кабинетах оргтехнику, электроприборы и другое оборудование, закрыть окна (фрамуги) кабинетов, выключить радио и освещение.
3.7. В неслужебное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни все служебные помещения департамента финансов должны быть закрыты.
3.8. При расторжении служебного контракта в день увольнения с гражданской службы гражданский служащий обязан сдать в управление кадров электронную карту доступа в административное здание, в котором располагаются служебные помещения департамента финансов, служебное удостоверение, полис добровольного медицинского страхования (в случае его выдачи), а также материальные ценности материально ответственному лицу, в случае, если они находились на подотчете гражданского служащего.
3.9. При изменении гражданским служащим места регистрации и (или) фактического места жительства, паспортных данных, семейного положения и иных учетных данных гражданский служащий обязан представить в отдел кадров соответствующие документы в течение трех дней с даты их выдачи (паспорт с отметкой о регистрации, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти и т.д.).

IV. Порядок и сроки выплаты денежного содержания и иных
выплат

4.1. Гражданским служащим департамента финансов выплачивается предусмотренное действующим законодательством денежное содержание, а также выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа.
4.2. Денежное содержание и иные выплаты выплачиваются гражданскому служащему наличными денежными средствами по месту выполнения служебных обязанностей либо переводятся по его личному заявлению на банковский счет в кредитной организации.
Гражданский служащий вправе заменить кредитную организацию, сообщив в письменной форме представителю нанимателя об изменении реквизитов для перевода денежного содержания и выплат не позднее чем за 7 календарных дней до дня выплаты денежного содержания в соответствии с пунктом 4.3 настоящего Служебного распорядка.
4.3. Денежное содержание гражданским служащим выплачивается каждые полмесяца:
- за первую половину месяца - 15 числа текущего месяца;
- за вторую половину месяца - в последний служебный день текущего месяца.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем денежное содержание выплачивается накануне этого дня.
4.4. Выплата денежного содержания за период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске осуществляется не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска.
4.5. Предварительная оплата компенсируемых расходов по проезду к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, при условии предоставления такой компенсации перед началом отпуска гражданского служащего, осуществляется не позднее 3-х календарных дней, предшествующих дате начала отпуска.

V. Поощрения гражданских служащих

5.1. За успешное и добросовестное исполнение гражданским служащим департамента финансов служебных обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности к нему могут применяться поощрения (в том числе материального характера) и награждения.
Виды поощрений и награждений устанавливаются в соответствии с законодательством автономного округа применительно к каждому конкретному гражданскому служащему исходя из личного вклада и результатов гражданского служащего.
5.2. Поощрения и награждения гражданских служащих оформляются в соответствии с законодательством автономного округа и доводятся до сведения гражданских служащих. Сведения о награждениях гражданского служащего заносятся в трудовую книжку.
5.3. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством гражданские служащие могут быть представлены в порядке, предусмотренном законодательством, к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий.
5.4. К гражданскому служащему, способствующему раскрытию правонарушения коррупционной направленности, применяется специальный вид поощрения - благодарственное письмо.

VI. Служебная командировка

Порядок и условия командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками гражданских служащих, регулируются нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности.

VII. Ответственность гражданских служащих за дисциплинарные
проступки и коррупционные правонарушения

7.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством.
7.2. Основания и порядок применения взысканий к государственным служащим за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, определяются Федеральным законом № 79-ФЗ.

VIII. Заключительные положения

8.1. Руководители основных структурных подразделений департамента финансов осуществляют контроль за соблюдением гражданскими служащими департамента финансов Служебного распорядка.
8.2. Служебный распорядок департамента финансов доводится до сведения гражданских служащих под роспись в момент заключения служебного контракта.
8.3. Нарушение служебного распорядка является нарушением служебной дисциплины и влечет за собой применение в отношении виновных мер дисциплинарного воздействия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа.
8.4. Вопросы, не урегулированные Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа.


------------------------------------------------------------------