Постановление Избирательной комиссии ЯНАО от 30.07.2015 N 122/1077-5 "О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года N 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июля 2015 г. № 122/1077-5
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 30 СЕНТЯБРЯ 2011 ГОДА
№ 13/97-5 "О ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ"
С целью совершенствования порядка работы с документами, обеспечения необходимого их комплектования и сохранности в территориальных избирательных комиссиях Ямало-Ненецкого автономного округа, на основании постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2015 года № 122/1076-5 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года № 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе".
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Документы ИК ЯНАО"/подраздел "Постановления ИК ЯНАО" и в задаче "Право ГАС "Выборы".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА
Утверждены
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 30 июля 2015 года № 122/1077-5
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 30 СЕНТЯБРЯ 2011 ГОДА
№ 13/97-5 "О ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ"
1. В преамбулу постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года № 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе" после слов "Губернатора Тюменской области" дополнить словами ", постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 июля 2015 года № 122/1076-5 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа";
2. Раздел 09 Типовой номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 сентября 2011 года № 13/97-5 "О типовой номенклатуре дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе" изложить в следующей редакции:
"09. Документация по выборам депутатов Законодательного
Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа <1>
--------------------------------
<1> Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним включаются в дело 01-07 и подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив.
09-01
Вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому и по одномандатному избирательным округам и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений), поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений, списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола
В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Первый экземпляр передается в ИК ЯНАО
09-02
Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям
В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-03
Вторые экземпляры актов о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии
В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-04
Подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии
В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-05
Копии составленных участковой избирательной комиссией актов и реестров
В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-06
Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств
В течение срока полномочий ТИК, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-07
Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда)
В течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-08
Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей
В течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего экспертиза ценности и отбор на постоянное хранение или уничтожение
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-09
Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно в помещении участковой избирательной комиссии, вне помещения для голосования
В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-10
Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования
В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-11
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательной комиссии и документы к ним
В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту. По согласованию могут быть переданы в муниципальный архив
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-12
Опечатанные избирательные бюллетени
В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-13
Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей
В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
09-14
Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров
В течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
Порядок хранения утверждается постановлением ИК ЯНАО
"
------------------------------------------------------------------