Постановление Администрации города Новый Уренгой от 03.08.2015 N 161 "О внесении изменений в постановление Администрации города Новый Уренгой от 04.06.2014 N 155"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 августа 2015 г. № 161
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ ОТ 04.06.2014 № 155
В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, Администрация города Новый Уренгой постановляет:
1. Внести следующие изменения в Положение о порядке и условиях компенсации расходов по оплате проезда в отпуск работникам органов местного самоуправления и муниципальных учреждений муниципального образования город Новый Уренгой, утвержденное постановлением Администрации города Новый Уренгой от 04.06.2014 № 155:
1.1. Пункт 3 дополнить следующим абзацем:
"Стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа несовершеннолетним детям до 18 лет в случае предоставления работнику отпуска после окончания двухлетнего периода, в пределах которого предоставляется право на оплачиваемый проезд к месту отпуска и обратно, оплачивается не более чем до окончания календарного года, в котором заканчивается данный двухлетний период".
1.2. Изложить абзац 1 пункта 5 в новой редакции:
"5. Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по кратчайшему пути и наименьшей стоимости, исходя из транспортной схемы, существующей в данной местности, но не выше наименьшей стоимости проезда воздушным транспортом тарифа экономического класса".
1.3. Изложить абзац 4 пункта 5 в новой редакции:
"В случае отсутствия прямого воздушного сообщения между конечными пунктами пути стоимость проезда воздушным транспортом определяется расчетным путем на основании соответствующих справок о наименьшей стоимости проезда между ближайшими к ним населенными пунктами по существующей транспортной схеме".
1.4. Пункт 8.3 изложить в новой редакции:
"8.3. Оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов. Если работник и члены его семьи следуют совместно в один и тот же пункт назначения, допускается оформление квитанции на общую сумму стоимости провоза багажа сверх нормы, в независимости на кого из членов семьи выписана квитанция.
В случае применения транспортной организацией правил перевозки багажа на основе штучной системы производится оплата стоимости провоза багажа одного багажного места на работника и на каждого члена семьи, независимо от веса багажа.
В случае, если работник и (или) члены его семьи следуют не кратчайшим путем, делая остановки по пути следования к месту отдыха и (или) обратно, при наличии прямого маршрута сверхнормативный багаж оплачивается один раз к месту отдыха и один раз обратно на основании соответствующих справок о стоимости провоза багажа или на основании информации о правилах и условиях перевозки багажа, размещенной на официальных сайтах транспортных организаций, по прямому маршруту.
В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено подпунктом 8.1 настоящего пункта, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных документов.
При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника, членов его семьи в месте использования отпуска на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
- при наличии железнодорожного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
- при наличии только воздушного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
- при наличии только морского или речного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
- при наличии только автомобильного сообщения между пунктом отправления (местом жительства) и пунктом назначения (местом использования отпуска) - по тарифу автобуса общего типа.
Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:
- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии, об установлении опеки (попечительства); копии трудовой книжки неработающего члена семьи, справки с места учебы детей, не достигших возраста 23 лет, осваивающих образовательные программы основного общего и (или) среднего (полного) общего образования, а также начального, среднего и высшего профессионального обучения в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию;
- место использования отпуска работника и членов его семьи;
- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
- маршрут следования;
- примерная стоимость проезда.
Предварительная оплата расходов производится исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Окончательный расчет с работником производится в течение месяца со дня предоставления отчета работником.
Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска либо с даты приезда к месту жительства членов его семьи представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и (или) членов его семьи.
Заказ железнодорожных билетов, оплаченных через Интернет, подтверждается контрольным купоном электронного билета (выпиской из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
Заказ авиабилетов, оплаченных через Интернет, подтверждается маршрут/квитанцией. К авиабилету либо маршрут/квитанции обязательно приложение посадочного талона. При отсутствии посадочного талона необходима справка организации - перевозчика, подтверждающая факт перелета.
Проездные документы, составленные на латинице, построчного перевода не требуют. В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.
В случае, если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда к одному из этих мест (по выбору работника) и обратно. При этом оплата производится по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к избранному работником месту отпуска и обратно, на основании справки о наименьшей стоимости проезда, выданной транспортной организацией.
Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска".
2. Организационно-распорядительному управлению (Ермолаева Е.И.) опубликовать настоящее постановление в газете "Правда Севера".
3. Информационно-аналитическому управлению (Невеселая Л.Н.) разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования город Новый Уренгой.
4. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.
Глава Администрации города
И.И.КОСТОГРИЗ
------------------------------------------------------------------