Постановление Администрации г. Ноябрьска от 18.05.2015 N П-613 "О наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОЯБРЬСК
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2015 г. № П-613
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОЯБРЬСКА
В целях определения единого подхода в организации института наставничества на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска, в соответствии с постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 ноября 2012 года № 170-ПГ "О наставничестве на государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", руководствуясь Уставом муниципального образования город Ноябрьск, Администрация города Ноябрьска постановляет:
1. Утвердить Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, обладающих правами юридического лица, руководствоваться Положением о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска при организации наставничества на муниципальной службе.
3. Управлению делами Администрации города Ноябрьска (Дьяченко Е.Л.) обеспечить опубликование настоящего постановления в городской общественно-политической газете "Северная вахта".
4. Отделу информатизации Администрации города Ноябрьска (Потупало В.И.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте Администрации города Ноябрьска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации города
Ж.А.БЕЛОЦКАЯ
Приложение
Утверждено
постановлением Администрации города
от 18.05.2015 № П-613
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ НА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОЯБРЬСКА
1. Общие положения
1.1. Положение о наставничестве на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска (далее - Положение, Администрация города) устанавливает порядок осуществления наставничества на муниципальной службе в Администрации города.
1.2. Целью наставничества является оказание помощи обучаемым в приобретении ими необходимых профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.
1.3. Задачами наставничества являются:
- сокращение периода адаптации обучаемых при поступлении на муниципальную службу;
- совершенствование профессиональных знаний, навыков, умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей впервые принятого на муниципальную службу;
- развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью муниципальной службы;
- формирование корпоративной культуры, выработка у обучаемого добросовестности, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.
2. Основные понятия
2.1. Наставник - муниципальный служащий, замещающий должность муниципальной службы не менее двух лет (далее - муниципальный служащий, муниципальная служба), имеющий высокие стабильные показатели профессиональной служебной деятельности, пользующийся высоким авторитетом в Администрации города.
2.2. Обучаемый - муниципальный служащий из категории лиц, указанных в пункте 3.3 раздела 3 настоящего Положения.
2.3. Наставничество - проводимая наставником индивидуальная учебная работа в отношении обучаемого.
3. Организация наставничества
3.1. Наставничество организуется в Администрации города.
3.2. Координация деятельности наставников осуществляется представителем нанимателя (работодателем) либо уполномоченным им должностным лицом.
3.3. Наставничество устанавливается над муниципальными служащими в возрасте до 30 лет:
- принятыми на муниципальную службу и не имеющими стажа муниципальной службы;
- вновь назначенными на иную должность муниципальной службы, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.
3.4. Закрепление наставника осуществляется по предварительному согласованию с руководителями структурных подразделений, в которых проходят муниципальную службу наставник и обучаемый, муниципальным правовым актом города Ноябрьска, в котором определяется продолжительность наставничества, не позднее 14 дней с момента назначения обучаемого на соответствующую должность муниципальной службы.
3.5. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех до шести месяцев, в зависимости от уровня профессиональной подготовки обучаемого, его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта, установленного испытательного срока, в случае если испытательный срок установлен.
3.6. В случае отсутствия обучаемого на муниципальной службе по уважительной причине (отпуск, временная нетрудоспособность), срок наставничества продлевается на срок, равный времени отсутствия обучаемого на муниципальной службе, но не более чем на один месяц. При этом срок наставничества не должен превышать шести месяцев.
3.7. Наставник может осуществлять наставничество в отношении не более двух обучаемых одновременно.
3.8. Наставник в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ямало-Ненецкого автономного округа, законами и иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска, настоящим Положением.
3.9. Замена наставника может производиться на основании служебной записки наставника либо обучаемого, либо руководителя структурного подразделения Администрации города Ноябрьска, в котором проходят службу наставник и обучаемый, на имя представителя нанимателя (работодателя) в следующих случаях:
- при расторжении трудового договора с наставником;
- при переводе наставника или обучаемого на иную должность муниципальной службы;
- по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества в отношении обучаемого (невозможность установления межличностных взаимоотношений между наставником и обучаемым, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца в связи с его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске или с его временной нетрудоспособностью).
3.10. Осуществление наставничества относится к категории особо важных и сложных заданий.
3.11. Эффективность наставничества оценивается на основании критериев, предусмотренных пунктом 6.1 раздела 6 настоящего Положения.
3.12. Результаты наставничества учитываются при проведении аттестации наставника и при его должностном росте.
4. Права и обязанности участников института наставничества
4.1. Наставник имеет право:
4.1.1. участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого, вносить предложения непосредственному руководителю структурного подразделения, представителю нанимателя (работодателю) о его поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия, о сокращении срока испытания, установленного при приеме на работу (в случаях установления такого срока);
4.1.2. направлять представителю нанимателя (работодателю) служебную записку по вопросу сложения с него обязанностей наставника в отношении обучаемого в случаях, предусмотренных пунктом 3.9 раздела 3 настоящего Положения.
4.2. Обязанности наставника:
4.2.1. осуществить своевременную и качественную подготовку обучаемого к самостоятельной работе;
4.2.2. знакомить с действующим законодательством, определяющим права и обязанности обучаемого по занимаемой должности муниципальной службы, а также регулирующим вопросы профилактики и противодействия коррупции на муниципальной службе;
4.2.3. оказывать содействие обучаемому в изучении нормативно-правовых и иных документов, регламентирующих его служебную деятельность (должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы Администрации города, а также систему оценки качества труда и мотивации муниципальных служащих);
4.2.4. оказывать содействие обучаемому в изучении муниципальных правовых актов и иных документов, регламентирующих порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов, правил подготовки делового письма;
4.2.5. оказывать содействие обучаемому в изучении программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Администрации города, включая использование возможностей документооборота в системе Администрации города;
4.2.6. оказывать методическую и практическую помощь обучаемому в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения обязанностей по занимаемой должности муниципальной службы, участия в обеспечении открытости служебной деятельности, осуществлять контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;
4.2.7. развивать у обучаемого положительные качества, направленные на соблюдение требований к служебному поведению, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию профессионального кругозора, формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к своим коллегам;
4.2.8. всесторонне изучать личные и деловые качества обучаемого, позитивно влиять на их укрепление и развитие;
4.2.9. передавать накопленный опыт, обучать наиболее рациональным и передовым методам работы;
4.2.10. разработать в отношении обучаемого индивидуальный план обучения по форме согласно приложению к настоящему Положению;
4.2.11. по результатам наставничества представить представителю нанимателя (работодателю) отзыв с учетом критериев оценки эффективности наставничества, предусмотренных разделом 6 настоящего Положения, в котором должна содержаться информация о выполнении индивидуального плана обучения, о деловых качествах обучаемого и его готовности к самостоятельному выполнению служебных обязанностей.
4.3. Наставник несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, предусмотренных пунктом 4.2 настоящего Положения.
4.4. Обучаемый имеет право:
4.4.1. пользоваться имеющейся в Администрации города нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;
4.4.2. в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
4.4.3. при невозможности установить межличностные взаимоотношения с наставником направлять представителю нанимателя (работодателю) служебную записку по вопросу замены наставника.
4.5. Обучаемый обязан:
4.5.1. соблюдать свою должностную инструкцию;
4.5.2. соблюдать служебный распорядок;
4.5.3. повышать уровень профессиональной подготовки знаний и навыков, необходимых для выполнения его должностных обязанностей в полном объеме;
4.5.4. выполнять индивидуальный план обучения.
5. Руководство и обеспечение вопросов организации
наставничества
5.1. Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города или соответствующую кадровую службу структурного подразделения, наделенного статусом юридического лица.
5.2. Руководство по вопросам организации наставничества в Администрации города осуществляет представитель нанимателя (работодатель) либо уполномоченное им должностное лицо, которые обязаны:
- создать необходимые условия для организации совместной работы наставника и обучаемого;
- оказывать методическую и практическую помощь в составлении индивидуальных планов обучения, утверждать их, осуществлять общий контроль за их выполнением.
6. Критерии оценки эффективности наставничества
6.1. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:
6.1.1. эффективность выполнения обучаемым своих должностных обязанностей, оцениваемая на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностной инструкцией;
6.1.2. самостоятельность обучаемого при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;
6.1.3. участие обучаемого в разработке проектов муниципальных правовых актов города Ноябрьска, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностной инструкцией обучаемого;
6.1.4. соблюдение обучаемым правил внутреннего трудового распорядка и иных муниципальных правовых актов города Ноябрьска;
6.1.5. взаимодействие обучаемого с иными муниципальными служащими органов местного самоуправления, гражданами, организациями.
Приложение
к Положению о наставничестве
на муниципальной службе
в Администрации города Ноябрьска
УТВЕРЖДАЮ
____________________
(должность)
____________________
(подпись) (ФИО)
____________________
(дата)
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ОБУЧЕНИЯ
__________________________________________________________________________,
(ФИО обучаемого)
__________________________________________________________________________,
(наименование должности муниципальной службы в Администрации города
Ноябрьска)
___________________________________________________________________________
(реквизиты правового акта о назначении наставника)
№ п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Отметка о выполнении
1
2
3
4
Наставник: __________________________________________________/____________/
(ФИО, должность муниципальной службы) (подпись)
Обучаемый: __________________________________________________/____________/
(ФИО, должность муниципальной службы) (подпись)
------------------------------------------------------------------