Постановление Избирательной комиссии ЯНАО от 30.07.2015 N 122/1076-5 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июля 2015 г. № 122/1076-5
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА, И ПОРЯДКА УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Руководствуясь пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2007 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", на основании части 2 статьи 16 и части 7 статьи 77 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июня 2009 года № 51-ЗАО "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить согласованный со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа (приложения 1, 2).
2. Направить настоящее постановление и приложения к нему в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Документы ИК ЯНАО"/подразделе "Постановления ИК ЯНАО" и задаче "Право" ГАС "Выборы".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА
Приложение 1
Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 30 июля 2015 года № 122/1076-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. В архиве Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Законодательное Собрание) с последующей передачей в Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания:
1) протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; списки лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и подписании протокола, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов по единому избирательному округу; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
2) первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии.
2. В архиве Комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования (публикации) общих результатов выборов депутатов Законодательного Собрания с последующей передачей в Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа:
1) документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения и регистрации единых списков кандидатов, выбытии кандидатов, отзыве списков:
- уведомительные письма о выдвижении списка кандидатов;
- протоколы съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений с решениями о выдвижении списков кандидатов;
- нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факты государственной регистрации избирательных объединений;
- списки кандидатов по единому избирательному округу;
- списки кандидатов - членов политической партии, выдвинувшей списки кандидатов;
- документы, подтверждающие согласование выдвижения списка кандидатов с вышестоящим органом политической партии (в случае, если требование о согласовании выдвижения списка кандидатов содержится в уставе политической партии);
- эмблема избирательного объединения, описание которой содержится в уставе избирательного объединения, для использования в избирательных документах;
- сведения о наименовании избирательного объединения, состоящем менее чем из семи слов;
- сведения об изменениях в едином списке кандидатов, выдвинутом избирательным объединением, произошедших после его заверения, либо заявление об отсутствии изменений;
- сведения об изменениях в сведениях о каждом кандидате из единого списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением, представленных ранее, либо заявление об отсутствии изменений;
- заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания;
- решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов;
- решения съездов избирательных объединений об отзыве списков кандидатов (представляется при отзыве списков кандидатов);
2) избирательные документы кандидатов, включенных в состав единого списка:
- заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением;
- заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов;
- копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;
- справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, справки о принадлежности кандидатов к избирательному объединению, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в избирательном объединении, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательного объединения, общественных объединений;
- справки из представительных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;
- сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы избирательных объединений, описания которых содержатся в уставах избирательных объединений;
- сведения о принадлежащем каждому кандидату, его супругу (супруге) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
- сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга (супруги) кандидата и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
- уведомление об отсутствии (в случае отсутствия) у кандидата, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей недвижимого имущества, находящегося за пределами территории Российской Федерации, обязательств имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; расходов кандидата, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по сделкам по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенным в течение последних трех лет, а также заявление о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами - в случае отсутствия таковых;
заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
3) документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:
- уведомительные письма о выдвижении списков кандидатов;
- протоколы съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений с решениями о выдвижении списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;
- нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факты государственной регистрации избирательных объединений;
- списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;
- документы, подтверждающие согласование выдвижения списка кандидатов с вышестоящим органом политической партии (в случае, если требование о согласовании выдвижения списка кандидатов содержится в уставе политической партии);
- заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по одномандатным избирательным округам;
4) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации (прекращения полномочий) уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:
- решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями, общими собраниями) избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
- списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
- заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;
- копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
- решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
5) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации или отзыва доверенных лиц:
- решения съездов либо иных уполномоченных органов избирательного объединения о назначении доверенных лиц избирательных объединений;
- списки доверенных лиц;
- заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;
- копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;
- решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательного объединения;
6) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:
- решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;
- письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;
- копия паспорта члена Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа с правом совещательного голоса или иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства, заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения;
7) экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
8) документы, переданные в Комиссию в соответствии с пунктом 5.
3. В архиве Комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок уничтожения документов) (приложение 2 к настоящему постановлению), следующие документы:
1) финансовые документы кандидатов:
- сведения о реквизитах специального избирательного счета избирательного объединения;
- документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов;
- первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
- первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
2) приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения;
3) результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;
4) документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в единый список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;
5) первые экземпляры отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
6) копия отчета Комиссии Законодательному Собранию о расходовании средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания;
7) сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
8) акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования;
9) подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания, хранящиеся в Комиссии;
10) вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, приложенные к ним копии сводных таблиц, включающих полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений окружной избирательной комиссии, списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и подписании протокола;
11) вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней.
4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списка кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов (приложение 2 к настоящему постановлению).
5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению в течение срока полномочий с последующей передачей в Комиссию для передачи в Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа:
1) первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии, списки лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
2) первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам, приложенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам; особые мнения членов территориальной избирательной комиссии, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;
3) первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;
4) протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
5) документы, связанные с выдвижением кандидатов по одномандатным избирательным округам:
- заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу;
- копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;
- копии документов об образовании кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидатов о согласии баллотироваться, а в случае утраты указанных документов - справки из соответствующих учебных заведений;
- копии трудовых книжек кандидатов либо иных документов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования учебного заведения), домохозяйка (домохозяин), временно неработающий;
- справки о принадлежности кандидатов к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественного объединения;
- справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципального образования об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;
- сведения о размере и об источниках доходов кандидата, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
- сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
- сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга (супруги) кандидата и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
- уведомление об отсутствии (в случае отсутствия) у кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей недвижимого имущества, находящегося за пределами территории Российской Федерации, обязательств имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; расходов кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по сделкам по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенным в течение последних трех лет, а также заявление о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами - в случае отсутствия таковых;
- заявление кандидатов о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
- списки уполномоченных представителей кандидатов;
- копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов;
- заявление каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;
- заявления кандидатов о прекращении деятельности уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
- сведения об изменениях в сведениях о кандидате, представленных ранее, либо заявление об отсутствии изменений, представляемые для регистрации;
- заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
- заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
6) копии заверенных Комиссией списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, избирательными объединениями;
7) решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;
8) экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных материалов, фотографии иных предвыборных агитационных материалов.
6. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока полномочий с последующей передачей в Комиссию следующие документы:
1) копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
2) отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
3) отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
4) первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
5) финансовые документы кандидатов:
- сведения о реквизитах специального избирательного счета кандидата;
- документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов;
- первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
- первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
- приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидатов;
- результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;
6) документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;
7) приложенные к первому экземпляру протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования акты и реестры;
8) подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания, хранящиеся в окружной избирательной комиссии;
9) подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию.
7. Документы, установленные подпунктами 6.4 и 6.9 пункта 6, подлежат хранению в окружной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий с последующей передачей в территориальную избирательную комиссию.
8. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в муниципальные архивы на территории автономного округа протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.
9. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов (приложение 2 к настоящему постановлению) следующие документы:
1) вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому и по одномандатному избирательным округам и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и по одномандатному избирательным округам, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии, списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;
2) вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям;
3) вторые экземпляры актов о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
4) подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;
5) копии составленных участковой избирательной комиссией актов и реестров;
6) копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.
10. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов (приложение 2 к настоящему постановлению) документы, переданные в территориальную избирательную комиссию в соответствии с пунктом 7.
11. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов документы, переданные из участковой избирательной комиссии согласно пункту 12, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов (приложение 2 к настоящему постановлению):
1) опечатанные избирательные бюллетени;
2) списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
3) заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно в помещении участковой избирательной комиссии, вне помещения для голосования.
4) протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним;
5) составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.
12. В участковой избирательной комиссии хранятся в течение одного месяца со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:
1) протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним <*>;
--------------------------------
<*> Указанные документы по согласованию с территориальной избирательной комиссией и со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа могут быть переданы на постоянное хранение в муниципальные архивы.
2) списки избирателей;
3) опечатанные избирательные бюллетени;
4) вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
5) составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.
13. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
14. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком и Законом Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.
15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
16. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов (приложение 2 к настоящему постановлению).
Приложение 2
Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 30 июля 2015 года № 122/1076-5
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку уничтожения
документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания
Ямало-Ненецкого автономного округа
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"___" __________ 20___ г. № _____ Председатель избирательной
___________________________ _____ комиссии
(место составления) ____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих "___" _____________ 20___ г.
хранению (дата)
На основании постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 30 июля 2015 г. № 122/1076-5 "Об утверждении Порядка
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого
автономного округа, и Порядка уничтожения документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания
Ямало-Ненецкого автономного округа" отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения
следующие документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы.
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, согласованы с
экспертно-проверочной комиссией ___________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" __________ 20___ г. № ________)
__________________________________________ __________ _____________________
(наименование должности лица, проводившего подпись) (инициалы, фамилия)
экспертизу ценности документов)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от __________ № ______
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ________________ № _________
(дата)
____________________________________ ___________ ______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------